Outlook express

Outlook express

Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой программы много функций, которых нет у Outlook Express. Вот, например, некоторые почтовые ящики спамеры (т. е. нехорошие люди, занимающиеся рассылкой писем, которые вы совсем не ждете) занесли ваш адрес в свои базы и засыпают спамом (все теми же неожиданными письмами, не исключено, что в них есть и вирусы). В The Bat можно пользоваться такой возможностью, как просмотр заголовков и первых строк писем, а потом удалять ненужные письма прямо с сервера. Это значительная экономия трафика.

Вся прелесть почтовых программ, таких как Outlook Express, в том, что они позволяют нам работать с почтой без выхода в Интернет. Она может получить и отправить вашу почту и сама отключиться от сети. И сделает это она быстрее, чем это сделаете вы (конечно, она же только этим и занимается). А если у вас имеется несколько почтовых ящиков на разных серверах, тогда – тем более.

Если у вас на компьютере есть программка The Bat, то она будет помогать вам работать с вашей почтой (электронной, конечно). Одно плохо, The Bat – программа платная, а для дам, которые только начинают познавать компьютер, ее функции абсолютно не нужны.

А вот Outlook Express установлен на ваш компьютер вместе с Windows, в своем интерфейсе не имеет ничего лишнего, поэтому на программке Outlook Express мы с вами и остановимся.

Для начала давайте запустим Outlook Express. Есть два варианта:

Вариант 1: если у вас запущен Internet Explorer, можно нажать кнопку Почта (с изображением конвертика) на панели инструментов;

Вариант 2: нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать Электронная почта.

Мы остановимся на последнем варианте.
Outlook Express

Вот так выглядит окно почтовой программы Outlook Express

Это окошко состоит из четырех окон, каждое из которых можно закрывать по отдельности. Границы этих окон можно изменять, потянув их мышкой за уголочек.

В окне Папки собственно находятся папки, в которых в скором времени будут гордо лежать ваши письма. В этом окне по умолчанию создаются 5 папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Для начала этого хватит. А со временем вы сможете сами создавать папки по темам, по авторам писем и т. д. Рядом с названием папки в скобках указывается число писем, которые вы еще не успели прочитать.

Папка Удаленные очень похожа на папку Корзина в Windows, т. е в нее вы будете выбрасывать ненужную почту.

Вот прямо сейчас выберите любую папку и щелкните на ней мышкой. Все, что в ней находится, отобразится в окне справа. Непрочитанные письма вы заметите сразу, для вашего удобства они выделены жирным шрифтом.

Outlook Express

Содержимое папки Входящие. Вверху список писем, под ним в окошке вы можете увидеть (а можете и нет, в зависимости от настроек) содержимое письма

Очень удобно, когда вы сразу можете видеть содержимое письма. Но из соображений безопасности лучше не открывать все письма подряд, а то сейчас столько вирусов развелось. Однако если вы все же решились, то поставьте галочку в квадратике возле Отображать область просмотра (меню Свойства ? Настройка окна).
Outlook Express

Поставьте галочку Отображать область просмотра, если хотите сразу видеть содержимое ваших писем, и вирусов вы не боитесь

Окно контактов

Сюда вы будете заносить адреса «постоянных клиентов», т. е. подруг, знакомых, с которыми вы общаетесь постоянно, чтобы не вводить каждый раз один и тот же адрес (к тому же запоминать его не нужно будет). Чтобы занести адрес в адресную книгу, просто щелкните на заголовке пришедшего письма (в окне заголовков, с которым мы познакомимся чуть позже), нажимаете правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт Добавить отправителя в адресную книгу. И сразу же имя отправителя появится в окне контактов, а значит, и в адресной книге. Здорово?

Outlook Express

Добавляем отправителя в адресную книгу

После этого, нажав кнопку Адреса на панели инструментов, вы можете внести все данные по адресату, которые вы знаете (дата рождения, номера телефонов, адрес офиса и т. д.).
Outlook Express

Панель инструментов Outlook Express

Панель инструментов в программе Outlook Express очень проста (особенно после того, как вы освоили Word или, еще хуже того, Excel). Если подвести курсор к значку на панели, то всплывет подсказка (на случай, если вы что-то забыли).

Окно заголовков

В нем вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева (в окне папок), справа вы увидите список всех, находящихся в папке писем. Это и есть «Окно заголовков».

Вы можете отсортировать ваши письма. Стоит только щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку любого столбца. Например, если щелкнуть на От, то все письма будут рассортированы по алфавиту, если щелкните на Получено, то письма разложатся по дате получения.

Окно предварительного просмотра

Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если вы щелкните по заголовку два раза, то письмо откроется полностью в собственном окне (под окном заголовков).

Устанавливаем параметры

Все настройки Outlook Express мы не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов выбираете самый нижний пункт – Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только одну вкладку.

Outlook Express

На вкладке Общие поставьте галочку перед При запуске сразу открывать папку “Входящие”. Остальные пункты также не помешает отметить, если вы, конечно, хотите

Все это замечательно, но пока что эта почтовая программа понятия не имеет, какие у вас есть почтовые ящики, и, следовательно, доставить почту не может. А для доставки почты ей нужно знать адрес вашего почтового ящика и пароль. Поможем ей? Для этого добавим учетную запись электронной почты. Как это сделать?

Добавление учетной записи нового почтового ящика

Заходим в меню Сервис, жмем ссылку Учетные записи.

Outlook Express

В меню Сервис нажимаем ссылку Учетные записи

В открывшемся окошке жмем кнопку Добавить, из появившегося меню выбираем строку Почта.
Если у вас до сих пор почтового ящика не было (в смысле электронного), то эта вкладка у вас будет пустой. Непорядок!
Outlook Express

В открывшемся окне выбираем вкладку Почта

Система услужливо запустит Мастер подключения к Интернету, который захочет с вами познакомиться, а для начала попросит вас написать свое имя, которым вы будете подписывать свои письма.
Outlook Express

Мастер подключения к Интернету предложит вам ввести имя

Нажимаете кнопку Далее и на открывшейся вкладке в поле Электронная почта пишете название почтового ящика, который вы будете использовать для переписки. Только без единой ошибки! Вы, конечно же, записали название (на всякий случай) в блокнот, когда регистрировались.
Outlook Express

Вводите название почтового ящика, который вы будете использовать для обмена письмами

Нажимаете кнопку Далее и в открывшемся окне указываете сервер входящих и исходящих сообщений электронной почты. Если у вас почтовый ящик на mail.ru, то смело списывайте с этой картинки, а если вы создали ящик где-нибудь в другом месте, то вы сможете найти эти сведения на сайте вашего провайдера.
Outlook Express

Указываете сервера электронной почты

Жмем кнопку Далее и вводим название учетной записи и пароль. Учетная запись (напоминаю, что в нашем случае на mail.ru) – это то имя, которое стоит перед знаком @ (собака). Пароль (без ошибок) вводите тот, который вы указали при регистрации (будем надеяться, что вы его еще не забыли).

Хотелось бы обратить ваше внимание на то, что поскольку при вводе пароля букв не видно, а видны только кружочки, проверьте обязательно, что раскладка клавиатуры включена английская и не включен ли Caps Lock.

Outlook Express

Водите название учетной записи и пароль

Нажимаете кнопку Далее, и перед вами открывается окно с поздравлением.
Outlook Express

Окно с поздравлением

Теперь нажимаете кнопку Готово – и все. Готово! Теперь вам не нужно ждать долгого открывания страниц на почтовом сервере. Просто нажмите кнопку Доставить почту и смело можете в это время заниматься другими делами. Outlook Express быстро все сделает за вас!

Получение, создание и отправка писем

Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов. Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.

Outlook Express

Чистый бланк письма, который вы будете заполнять

Поле От заполняется автоматически – пишется адрес вашего почтового ящика. А если у вас не один почтовый ящик, тогда выбираете нужный из выпадающего списка.

В поле Кому нужно написать адрес того, кому вы хотите написать письмо. Но если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается – достаточно нажать на кнопку со словом Кому и откроется адресная книга, из которой вы и выбираете нужный адрес.

Желательно написать тему письма. В таком случае тот, кому вы отправили письмо, будет примерно знать о чем письмо, что это не спам (рекламный мусор). Кстати, люди, которые занимаются рассылками, тоже хотят, чтобы их письма прочитали, поэтому в заголовках писем пишут «От Лены», «От Володи», «Ответ на Ваше письмо». Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным «Я тебя люблю» (на английском языке). Поэтому тему нужно придумать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем, не выбросил ваше письмо в корзину не читая.

Outlook Express

Ваше письмо готово к отправке

Затем пишете в текстовом поле само письмо.

Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (картинку, фото, архив и т. д.), то нажмите кнопку Вложить (на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows, с помощью которого вы выбираете файл, который нужно отправить с письмом.

После этого под полем Тема появится еще одно поле Присоединить с названием и размером того самого файла, который вы выбрали. Только проверьте обязательно, что ваш вложенный файл вложился на самом деле, а то неудобно будет: в письме укажите, что прилагаете особо важный документ, а потом письмо отправите, забыв присоединить дополнение.

Так, письмо готово, нажимаете кнопку Отправить. Если вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо моментально улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае после выхода в Интернет нужно будет нажать кнопку Доставить. Благодаря этой кнопке будут отправлены ваши письма, а заодно скачаны с сервера письма, пришедшие в ваш адрес.

Ответ на письмо

Если вам пришло письмо и вы хотите ответить, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить на панели инструментов. Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От, но также и Кому.

В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re: (что означает ответ на письмо). Можете ее оставить, а можете написать новую тему. Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните тому, кто прислал письмо, ответ на какое письмо вы даете.

Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма, использовать цитаты. Ненужное просто удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete.