ГлавнаяКак приручить компьютерФайлы и операции с ними
 

Файлы и операции с ними

Файлы и операции с ними

Итак, что такое файл, мы уже себе можем представить (одна программа, один документ, один рисунок и т. д.). Каждый файл обязательно имеет имя, адрес, размер.

Начнем с «прописки» файла. Здесь, слава богу, только два варианта – внутри компьютера (на жестком диске) и, соответственно, вне компьютера (на дискете, диске, в сети, наконец).

Как правильно пишется адрес файла? Вы когда пишете адрес на письме, обязательно указываете страну, город, улицу, имя адресата. Если файл находится в компьютере (стране), то он находится на одном из логических дисков (городе), в какой-то папке (улице).

Не нужно путать логический диск с обычными компакт-дисками или дискетками (гибкими дисками). В каждом логическом диске все файлы живут в папках, причем каждая папка может содержать в себе еще папки, те, в свою очередь, тоже (прямо как матрешка). Точный адрес файла состоит из последовательного перечисления папок «матрешки», пока мы наконец не доберемся до самой маленькой «матрешки» – нашего файла.

Откроем окно Мой компьютер (можно щелкнуть по значку на рабочем столе или воспользоваться меню Пуск) и нажмем на панели инструментов значок Папки.

Для этой же цели можно воспользоваться окном Проводник. Для его открытия щелкнем правой кнопкой мышки на кнопке Пуск, а затем левой кнопкой нажмем Проводник.

Файлы и операции с ними

Вот как выглядит Проводник (попробуйте найти отличия от окна Мой компьютер)

В окошке слева вы видите дерево (не ищите зеленые листочки, это компьютерное иерархическое дерево). Если возле названия папки стоит «+», значит, в этой папке есть еще папки. Если щелкнуть по «+», то он поменяется на «–», а под названием папки выстроится список из папок, содержащихся в открываемой папке. Если теперь щелкнуть по «–», он сразу же превратится в «+», а список содержимого папки закроется.
Давайте нажмем на плюсик рядом со значком Мой компьютер.
Файлы и операции с ними

Жмем на плюсик рядом с папкой Мой компьютер, и что мы видим...

Раскрывается «матрешка», в которой есть еще «матрешки» (папки с «+»). Попробуйте пощелкать по плюсам-минусам. Если вдруг вы поймете, что не знаете, куда попали и что делать, то начинайте нажимать минусы.

Ну как, нащелкались? Давайте теперь создадим свою папку.

Создание новой папки

Чтобы создать папку на рабочем столе (или окне папки), щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. В появившемся меню выберите Создать. Появится контекстное меню, из которого выбираем команду Папку. Можете назвать ее, как вам нравится (предварительно вспомнив, как набрать слово с большой буквы).

Файлы и операции с ними

Меню для создания папки

Если же вы хотите создать папку в уже существующей папке, откройте нужную папку в окне программы Проводник и выберите в меню Файл подменю Создать, а в нем команду Папку. В результате будет создана папка с именем Новая папка. Причем имя папки можно сразу изменить. Для этого достаточно указать имя новой папки и нажать клавишу Enter.

Если вам не нравится порядок, в каком расположены значки в окне, то это легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола (или окна папки) и выберите в появившемся контекстном меню команду Упорядочить значки. С помощью таких действий можно упорядочить все имеющиеся в окне пиктограммы и ярлыки. Для автоматического упорядочивания пиктограмм на рабочем столе (или окне папки) в подменю Упорядочить значки установите опцию автоматически.

Файлы и операции с ними

Упорядочим значки автоматически

Открытие папок

Для того чтобы открыть какую-либо папку (отобразить на экране ее содержимое), достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по ее значку. При этом на экране возникнет окно, в котором будет отображено содержимое папки. Папки, расположенные в появившемся окне, можно открыть аналогичным образом.

Работая в окне программы Проводник, вы можете не только опускаться по веткам иерархического дерева, но и подниматься по ним. Для этих целей используется кнопка вверх панели инструментов. Кроме того, в Windows можно переходить от папки к папке с помощью кнопок назад и вперед.

Файлы и операции с ними

Кнопки назад, вперед, вверх и вниз

Для того чтобы отобразить в окне программы Проводник содержимое винчестера или съемного носителя, откройте с помощью мышки (надо навести курсор на надпись в командной строке Мой компьютер и нажать левую клавишу мыши) или клавиши F4 список всего, что есть в вашем компьютере. Выберите имя необходимого устройства. В окне появится список его содержимого. Если в устройстве нет съемного носителя, то операционная система попросит этот носитель вставить.

С помощью данного списка можно открыть также папки некоторых стандартных программ.

Маркирование группы файлов

Чтобы сделать одинаковые операции (скопировать, удалить или еще что-нибудь) с группой объектов, можно их выполнять с каждым объектом по отдельности. Но это долго и скучно. А вдруг таких объектов сто?! Но есть выход. Для того чтобы одновременно сделать одинаковые операции для всех объектов, эти объекты надо выделить, или маркировать.

Чтобы отметить несколько объектов, для начала маркируйте первый объект – наведите курсор на объект и нажмите левую клавишу мыши. Выбранный объект сразу потемнеет. Далее нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, маркируйте другие объекты с помощью мышки.

Файлы и операции с ними

Выделить несколько файлов, которые идут не по порядку

Выделить несколько файлов, которые находятся рядышком, можно взяв в рамку нужные вам файлы – не отпускайте мышку, пока не выделите нужные вам файлы.
Файлы и операции с ними

Выделить несколько файлов, которые идут по порядку

Кроме того, если объекты расположены друг за другом, то маркировать их можно следующим образом:

1) маркируйте первый объект из группы;

2) нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, маркируйте последний объект из группы.

В результате все объекты, находящиеся между первым и последним отмеченными объектами, будут маркированы.

Маркирование всех файлов и папок

Чтобы отметить все объекты текущего каталога, необходимо в меню Правка выбрать команду Выделить все. При маркировании имен всех файлов и папок не имеет значения, на имени какого файла или папки находится в данный момент маркер. Можно совершить эту операцию и с клавиатуры. Для этого нужно одновременно нажать клавиши Ctrl и A (А означает начало английского слова Аll – все).

Копирование и перемещение объектов

Файлы на компьютере можно не только маркировать, их можно и копировать. Чтобы скопировать какой-либо объект (файл, папку, ярлык), необходимо выполнить следующие действия:

1) открыть папку, содержащую объект-оригинал (файл, который нужно куда-либо скопировать), а затем папку, в которую нужно поместить копию объекта; расположить оба окна таким образом, чтобы они были видны на экране одновременно (можно это делать и в окне Проводника);

2) отметить нужный объект (объекты) в исходной папке и переместить, удерживая левой кнопкой мышки, в конечную папку – просто перетащить;

Файлы и операции с ними

Копируем «Медвежонка с цветами» в папку «Цветы»

3) как только кнопка мыши будет отпущена, Windows создаст копию объекта.
Если вы хотите скопировать файл с компакт-диска или дискеты, то, прежде всего, не забудьте вставить их. Компакт-диск вставляется зеркальной поверхностью вниз, дискета – металлическим кружочком вниз.

Если же нужно скопировать файлы на компакт-диск или дискетку, то в первом случае вышеописанный способ не подойдет. Нам понадобится специальная программа для записи дисков. С дискеткой проще. Никакой программы для записи не нужно, главное, чтобы объем копируемых файлов не превышал 1,4 Мб – размер дискеты.

Кроме того, объект может быть скопирован, если удерживать нажатой правую кнопку мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать.

Если вы выберите в контекстном меню команду Переместить, то объект будет не скопирован, а перенесен в целевую папку.

Файлы и операции с ними

Использование буфера обмена для работы с объектами

Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться.

Принцип работы с буфером обмена очень прост.

Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.

Файлы и операции с ними

Копирование файла с помощью меню Правка

2) Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция называется вырезанием объекта.

3) Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена. Три указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно выполнять разными способами. Классический прием заключается в использовании пункта Правка в строке меню, но более удобно пользоваться кнопками в командной строке панели инструментов.

Файлы и операции с ними
Самый же эффективный способ работы с буфером обмена состоит в использовании комбинаций клавиш клавиатуры:

CTRL и С – копировать в буфер;

CTRL и X – вырезать в буфер;

CTRL и V – вставить из буфера.

Эти приемы работают во всех приложениях Windows, и их стоит запомнить. Через буфер обмена можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена – мощное средство для работы с приложениями и документами в Windows.

В общем случае буфер обмена невидим для пользователя, и обычно необходимость просмотра его содержимого не возникает. Однако, если она все-таки появилась, можно воспользоваться специальной служебной программой Просмотр буфера обмена. Она входит в состав операционной системы и запускается по команде Пуск ? Программы ? Стандартные ? Служебные ? Буфер обмена. Если на каком-то конкретном компьютере этой программы нет, это означает, что при установке операционной системы ее компонент не был установлен.

Удаление файлов

Если определенные файлы становятся ненужными, их можно выбросить в корзину (не в прямом смысле, конечно). Как это сделать?

1) Отметим объекты, которые необходимо удалить.

2) Щелкнем правой кнопкой мыши на одном из отмеченных значков и выберем в появившемся контекстном меню команду Удалить.

Файлы и операции с ними

Выделяем файлы, которые хотим удалить

3) В появившемся диалоговом окне выбираем кнопку Да. После этого компьютер переместит отмеченные объекты в папку Корзина.
Файлы и операции с ними

Подтверждение удаления файла

Как вариант, можно использовать при удалении файлов клавиатуру. Для этого выделим удаляемый файл и нажмем кнопку Delete. Подтверждаем удаление файла. Файл в Корзине.

Ненужные объекты можно удалять и с помощью мышки. Мы же уже умеем перетаскивать файлы? Так что все, что уже не нужно, – прямо в Корзину. Для этого перетащите значок удаляемого файла, удерживая его левой кнопкой мыши, на значок Корзина.

И еще: помните, что Корзина – это всего лишь папка, такая же, как все. Поэтому, если вы помещаете файлы в Корзину, еще не все потеряно, все можно восстановить.

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили какой-либо файл, его можно восстановить, достав из Корзины.

Для этого откройте окно Корзина, выполнив двойной щелчок по одноименному значку на рабочем столе либо щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Открыть. Отметьте объект, подлежащий восстановлению, и выберите в меню Файл команду Восстановить.

Файлы и операции с ними

Вытягиваем из корзины то, что случайно удалили

Переименование объектов

Чтобы переименовать объект, сначала отметьте его. Далее в меню Файл выберите команду Переименовать. Вы достигнете той же цели, если нажмете клавишу F2 или, щелкнув правой кнопкой мыши на имени необходимого объекта, выберете в открывшемся контекстном меню команду Переименовать. После этого можно ввести новое имя объекта или отредактировать старое.

Имя объекта не должно содержать более 255 знаков и не может включать такие символы, как:

• косая черта (/);

• обратная косая черта (\);

• двоеточие (:);

• звездочка (*);

• вопросительный знак (?);

• кавычки (" ");

• угловые скобки (< >);

• прямая черта (|).

Файлы и операции с ними

Дадим новое имя «Медвежонку с цветами»

Отмена выполненного действия

Все мы делаем ошибки, и не всегда их можно исправить. В компьютере, если какой-либо файл был ошибочно удален, переименован, перемещен или скопирован, выполненную с ним операцию можно отменить. Если вы, к примеру, сначала переместили файл, затем скопировали его, потом переименовали и, наконец, удалили, то с помощью команды Отменить в меню Правка или комбинации клавиш Ctrl и Z вы сможете последовательно отменить каждое из выполненных действий.

Файлы и операции с ними

Мы решили все-таки не переименовывать «медвежонка»

Кажется, самое основное мы освоили, теперь можно приступать к освоению разных приятных дополнений к компьютеру.