ГлавнаяКак работать на компьютереФорматирование текста
 

Форматирование текста

Форматирование текста

Настало время поговорить о форматировании текста. Это процесс выбора гарнитуры шрифта, его размера и начертания, установки выравнивания. Все это позволяет украсить документ и выделить его из числа прочих. Для форматирования текста используется панель инструментов Форматирование, функции которой мы рассмотрим в этом разделе.

В вашем компьютере установлено много различных шрифтов. Шрифт по умолчанию, который используется в MS Word, — Times New Roman. Он подойдет для сухого делового документа, служебной записки. Чтобы изменить гарнитуру шрифта (далее мы просто будем говорить «изменить шрифт»), выделите текст и выберите шрифт из списка шрифтов на панели Форматирование ().

13.6. Форматирование текста

Выбор шрифта.

 

Рядом со списком выбора шрифта находится список изменения размера шрифта. Размер шрифта измеряется в пунктах. Оптимальным для чтения является размер 12 пунктов. Но иногда его нужно увеличить, например, чтобы выделить заголовок. Если у вас будут подзаголовки, то целесообразно заголовки первого уровня выделять самым крупным шрифтом, например размером в 18 пунктов, заголовки второго уровня — шрифтом размером в 16 пунктов (говорят «шестнадцатым шрифтом»), а заголовки третьего уровня — «четырнадцатым шрифтом».

Примечание. В деловых документах использование более трех разных шрифтов считается дурным тоном. Помните об этом.

Шрифт может быть курсивным, жирным и подчеркнутым. Начертание используется для выделения текста, на который вы хотите обратить внимание читателя. Например, термины можно выделить жирным или жирным+курсивом.

Для изменения начертания используются кнопки Ж, К и Ч на панели инструментов форматирования. Назначение кнопок понятно: жирный, курсив и подчеркнутый. Как их использовать, думаю тоже ясно: выделяете текст и нажимаете нужную кнопку. Вы можете присвоить сразу несколько атрибутов шрифту, например жирный и курсив, жирный и подчеркнутый или все сразу. Для изменения начертания можно также использовать следующие комбинации клавиш:

Ctrl+B — жирный;

Ctrl+I — курсив;

Ctrl+U — подчеркнутый.

Панель Форматирование предоставляет доступ далеко не ко всем параметрам шрифта. Для изменения дополнительных параметров выделите текст и выполните команду меню Формат, Шрифт ().

13.6. Форматирование текста

Окно Шрифт.

 

Параметры Шрифт, Начертание и Размер, думаю, понятны. Рассмотрим новые параметры:

Цвет текста — позволяет задать цвет текста;

Подчеркивание — по умолчанию, когда вы нажимаете кнопку Ч на панели Форматирование, текст подчеркивается одной линией. Данный параметр позволяет изменить тип подчеркивания, вы можете выбрать двойную линию, штрих-пунктирную, волнистую и др.;

Зачеркнутый — полезно, если вы редактируете чей-то текст и хотите показать, что какой-то фрагмент не нужен, тогда его можно зачеркнуть;

Двойное зачеркивание — если вас возмутил какой-то фрагмент текста и вы хотите показать автору, что он просто неуместен, можно применить двойное зачеркивание;

Надстрочный — полезен при написании математических формул, например у = х

Подстрочный — подойдет для химических формул;

С тенью — будет выведена тень для каждой буквы, такой эффект полезен при оформлении титульных страниц, но при условии, что размер будет не менее 18 пунктов, иначе тень будет плохо заметна;

Контур — будет выведен только контур букв. Довольно интересно смотрится, но размер шрифта должен быть не менее 20 пунктов. Полезен для экономии тонера принтера — если нужно распечатать текст большими буквами, но при этом сэкономить расходные материалы;

Приподнятый, Утопленный — два эффекта, которые могут использоваться для привлечения внимания к тексту. Опять-таки размер шрифта должен быть не менее 16–18 пунктов, иначе текст будет плохо читаться; Малые прописные — полезен при оформлении титульной страницы, строчные буквы будут по своему размеру как прописные: Пример;

Все прописные — если вы забыли нажать Caps Lock, а текст нужно написать прописными буквами, не спешите его удалять — просто выделите и включите данный параметр;

Скрытый — текст в документе будет, но он не будет отображаться.

Вкладку Интервал мы рассмотрим чуть позже, а сейчас перейдем на вкладку Анимация (). Она позволяет задать настоящие спецэффекты для вашего текста, но на бумаге их видно не будет, поэтому используйте эту вкладку только для оформления документов, которые будут распространяться в электронном виде.

13.6. Форматирование текста

Параметры анимации шрифта.

Кнопки По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине () позволяют менять расположение текста на странице. Для выравнивания текста нужно его выделить и нажать одну из кнопок выравнивания или соответствующую ей комбинацию клавиш:

Ctrl+L — по левому краю;

Ctrl+R — по правому краю;

Ctrl+E — по центру;

Ctrl+J — по ширине.

13.6. Форматирование текста

Выравнивание текста.

В документах очень часто используются списки — перечень материалов, действий и т. д. Списки бывают нумерованными и маркированными. Понятно, что в первом случае каждый элемент списка нумеруется, а во втором — обозначается выбранным вами маркером.

Начнем с нумерованных списков. Нажмите кнопку нумерованного списка. Появится первый элемент списка с номером 1. Просто введите текст и нажмите Enter. Затем появится второй элемент, опять введите текст и нажмите Enter. Для завершения списка вместо ввода просто нажмите Enter. Вот пример простого нумерованного списка:

1) первый элемент;

2) второй элемент;

3) третий элемент;

4) четвертый;

5) пятый.

Если вы создали новый список, но он начался не с единицы, а с другого числа, значит, Word не закрыл предыдущий список. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом элементе нового списка и выбрать команду Список. В появившемся окне () выберите начать заново и нажмите ОК.

13.6. Форматирование текста

Параметры списка.

 

Простой нумерованный список создать достаточно просто. Другое дело — создание многоуровневых нумерованных списков. Многоуровневые списки обычно используются в оглавлении научных работ. Предположим, нам нужно создать вот такой список:

1. Система проверки знаний

1.1. Общие принципы

1.2. Выбор языка программирования

1.3. Особенности языка РНР

2. Реализация системы

2.1. Основной модуль

2.1.1. Генерирование случайных вопросов

2.1.2. Использование сессий

2.1.3. Защита от взлома

2.2. Модуль администрирования

Основная методика следующая: создаете обычный нумерованный список без разметки на подразделы, после выбираете тип многоуровневого списка, с помощью кнопки Увеличить отступ выделяете подуровни.

Давайте теперь все проделаем вместе. Сначала у нас получается список без подуровней:

Система проверки знаний.

Общие принципы.

Выбор языка программирования.

Особенности языка.

Реализация системы.

Основной модуль.

Генерирование случайных вопросов.

Использование сессий.

Защита от взлома.

Модуль администрирования.

Затем нужно щелкнуть на любом элементе списка правой кнопкой мыши и выбрать команду Список. В появившемся окне перейдите на вкладку Многоуровневый и выберите нужный вам тип () многоуровневого списка (в нашем случае нас интересует второй тип).

13.6. Форматирование текста

Многоуровневый список.

 

После этого выделите элементы второго уровня и нажмите кнопку Увеличить отступ. Аналогично создаются элементы третьего уровня (для их создания нужно дважды нажать кнопку Увеличить отступ, поскольку при каждом ее нажатии происходит перемещение на следующий уровень). Вот и все: немного сложнее, чем создание обычного нумерованного списка.

Создать маркированный список очень просто. Нажмите кнопку создания маркированного списка и просто вводите элементы списка. Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе списка, выберите команду Список. На вкладке Маркированный можно выбрать тип маркера (). Нажав кнопку Изменить…, вы можете установить в качестве маркера абсолютно любой символ любого шрифта — выберите тот, который вам больше нравится.

13.6. Форматирование текста

Маркированные списки: выбор маркера.

Вам нужно завтра сдавать курсовую работу, а материала вы не добрали? Тогда попробуем «растянуть» то, что у нас есть. Прежде всего, не забывайте о правилах оформления курсовых — они подразумевают использование шрифта размером 14 пунктов. Делаем выравнивание по ширине — и небольшая прибавка страниц уже обеспечена. Но это еще не всё. Выделяем весь текст (Ctrl+A), щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду Абзац. Установите параметры абзаца, как показано на , а именно: отступ первой строки — 1,5 см, интервал перед и после абзаца — б пунктов и междустрочный полуторный интервал.

13.6. Форматирование текста

Свойства абзаца.

 

Если текст еще не растянут до нужного размера, выделите его и выполните команду Формат, Шрифт. Перейдите на вкладку Интервал (). Установите разреженный интервал и включите кернинг для знаков размером 14 пунктов и более.

13.6. Форматирование текста

Вкладка Интервал.

 

Все еще не хватает страниц? Тогда пойдем на небольшую хитрость. Выделите весь текст и установите размер шрифта 14,5. На глаз отличить шрифт размером 14 пунктов от 14,5 сложно, а вот прибавка в страницах будет.

Если после всего этого все равно страниц не хватает, значит, вам все-таки нужно поискать дополнительный материал. Из одной страницы десять не сделаешь, как бы вам этого ни хотелось. Хотя объем текста можно увеличить с помощью вставки различных объектов в текст, например рисунков (конечно же, связанных с основной темой). О вставке объектов мы поговорим в следующем разделе.