ГлавнаяКак работать на компьютереИспользование outlook express
 

Использование outlook express

Использование outlook express

Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего пользователя. Лично я начинал именно с нее, еще с одной из первых версий. Современные версии Outlook Express стали удобнее и проще в использовании.

При первом запуске программы вы увидите окно мастера подключений к Интернету. Прежде всего, он попросит указать ваше имя и адрес электронной почты. С именем проще — если забыли, сможете прочесть в паспорте. А адрес электронной почты нужно помнить. Он будет таким: имя_пользователя@ mail.ru.

После этого следует указать имя SMTP-сервера (это сервер исходящих сообщений) и имя POP3-сервера (входящих сообщений). Для службы Mail.Ru эти имена будут такими ():

SMTP: smtp.mail.ru

POP3: pop.mail.ru

17.4. Использование Outlook Express

Имена почтовых серверов.

 

Затем нужно будет ввести имя пользователя и пароль (), которые вы указали при регистрации почтового ящика. Настоятельно рекомендую включить параметр Запомнить пароль, иначе придется вводить пароль при каждой проверке почты. Что же касается безопасности, то взломать базу данных Outlook Express так же легко, как и установить клавиатурный сниффер на ваш компьютер. Вывод один: при желании все равно взломают, так почему отказывать себе в комфорте и заниматься мазохизмом, каждый раз вводя пароль заново?

17.4. Использование Outlook Express Имя пользователя и пароль.

 

 

Все, что вам осталось сделать, — это нажать кнопку Готово в следующем окне.

Примечание. Если Outlook Express уже кто-то пытался настраивать, то для вызова мастера настройки нужно выполнить команду Сервис, Учетные записи, в появившемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать Почта.

Вся корреспонденция сортируются по следующим стандартным папкам ():

Входящие — в эту папку помещаются все входящие сообщения;

Исходящие — в данную папку помещаются сообщения, которые были подготовлены для отправки, но пока еще не отправлены;

Использование Outlook Express

Окно Outlook Express.

 

Отправленные — как только сообщение будет отправлено, оно перемещается из папки Исходящие в папку Отправленные;

Удаленные — сюда попадают все сообщения, которые вы удалили (причем неважно, из какой именно папки было удалено сообщение — оно будет помещено в папку Удаленные). Для окончательного уничтожения сообщения нужно удалить его из папки Удаленные;

Черновики — здесь хранятся сообщения, которые вы по тем или иным причинам не дописали.

Для перехода в ту или иную папку достаточно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Давайте напишем свое первое сообщение. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов (это самая первая кнопка). Вы увидите окно создания нового сообщения.

Использование Outlook Express

Окно нового сообщения.

 

Для его создания выполните следующие действия:

введите адрес получателя в поле Кому;

если хотите отправить копию этого сообщения еще одному получателю, введите его адрес в поле Копия;

введите тему сообщения: так получатель сразу поймет, что вам от него нужно. А если не укажете тему, он может расценить это как неуважительное отношение к себе;

введите текст сообщения. Если вы заметили, Outlook Express позволяет форматировать текст, выравнивать его, вставлять картинки в текст сообщения и даже создавать нумерованные и маркированные списки, совсем как в Word'e;

если вы хотите проверить правописание, то нажмите кнопку Проверить — вы же не хотите отправить письмо с ошибками;

для добавления файла нажмите кнопку Вложить и выберите файл, который вы хотите прикрепить. Размер сообщения обычно ограничивается. В случае с Mail.Ru лимит равен 10 Мб. Учитывая то, что размер файла при передаче почтой (из-за кодирования) увеличивается в среднем на 30 %, не нужно прикреплять к письму «довески» размером более 7 Мб, иначе вы просто не отправите их.

Скорее всего, у вас есть определенный круг знакомых, с которыми вы планируете обмениваться электронными сообщениями. Чтобы каждый раз не вводить адреса, добавьте их в адресную книгу. Для этого нажмите на изображение книги рядом с надписью Кому. В появившемся окне нажмите кнопку Создать контакт. Введите данные адресата: имя (фамилию, прозвище) и электронный адрес ().

Использование Outlook Express

Создание нового контакта.

 

Примечание. Думаю, вам будет интересно знать, что Outlook Express автоматически заносит в адресную книгу пользователей, на чьи письма вы отвечаете. Достаточно удобно.

После добавления контакта вы вернетесь в окно выбора контактов. Просто выберите пользователя (пользователей), которому вы хотите отправить сообщение, и нажмите кнопку Кому. Вы можете добавить нескольких получателей в поле Кому, аналогичным образом нескольких получателей можно добавить в поля Копия и Скрытая копия ().

Использование Outlook Express

Отправка копий письма.

 

Для немедленной отправки сообщения (вы должны быть подключены к Интернету) нажмите кнопку Отправить на панели инструментов в окне создания сообщения. Если вам нужно отправить сообщение позже (например, вы хотите написать несколько сообщений, подключиться к Интернету и отправить все за один раз), выполните команду Файл, Отправить позже. В первом случае (если вы нажали кнопку Отправить) программа сразу подключится к почтовому серверу и отправит письмо, после чего сообщение будет помещено в папку Отправленные. Во втором случае письмо будет просто помещено в папку Исходящие.

На панели инструментов (основное окно Outlook Express) есть кнопка Доставить почту. При ее нажатии происходит следующее:

проверяется ваш почтовый ящик: если есть новые сообщения, то они загружаются. Непрочитанные сообщения в папке Входящие будут выделены жирным шрифтом — вы их сразу заметите;

отправляются все сообщения из папки Исходящие.

Если вы хотите только получить почту, не отправляя сообщений из папки Исходящие, нажмите кнопку выпадающего списка рядом с кнопкой Доставить почту и выберите команду Получить все ().

Использование Outlook Express

Отправка/получение почты.

 

Можно настроить почтовый клиент на автоматическую проверку почты. Для этого выполните команду Сервис, Параметры. В появившемся окне на вкладке Общие включите параметр Проверять новые сообщения каждые… минут (). Если вы часто получаете новые сообщения, установите проверку новых писем каждые 5-10 минут. Чаще проверять почту не нужно — вы просто не успеете ответить на предыдущие сообщения.

Использование Outlook Express

Параметры Outlook.

Вам пришло письмо, которое вы решили показать вашим друзьям. Например, это рассылка с анекдотами, и вы хотите, чтобы у них тоже поднялось настроение. Для пересылки письма выделите его и нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Вам нужно ввести адрес получателя (его можно выбрать из адресной книги) и нажать кнопку Отправить.

Использование Outlook Express

Пересылка писем.

Когда вы отвечаете на сообщение, которое прислал вам другой пользователь, то в начало темы добавляется строка «Re:». «Re» — это сокращение от Reply (англ. «ответ»). Таким образом, получатель сразу поймет, что это ответ на сообщение, а не новое письмо.

При пересылке сообщения к его теме добавляется строка «Fwd:» (сокр. от Forward). Если вам пришло письмо с темой, которая начинается символами «Fwd:», то это означает, что пользователь не сам писал вам сообщение, а переслал уже готовое.

Если вам надоел какой-то корреспондент и вы больше не хотите получать от него письма, можете внести его в список блокируемых. Для этого щелкните на любом письме от этого корреспондента и выполните команду меню Сообщение, Блокировать корреспондента. Программа внесет его адрес в список блокируемых и попросит разрешения удалить все сообщения этого пользователя из папки Входящие ().

Использование Outlook Express

Блокирование корреспондента.

 

Для редактирования списка блокирования (возможно, вы внесли адрес пользователя в список по ошибке и теперь хотите удалить его оттуда) выполните команду Сервис, Правила для сообщений, Список блокируемых отправителей.

Теперь вы можете использовать одну из лучших почтовых программ. Чего тянуть? Возьмите и напишите письмо другу — похвастайтесь, что теперь можете работать с Outlook. А в следующей главе мы поговорим о правильной закачке файлов.