ГлавнаяКак работать на компьютереВвод и редактирование текста
 

Ввод и редактирование текста

Ввод и редактирование текста

Для небольшой тренировки создайте новый документ, нажав клавиши Ctrl+N. Кстати, взгляните на Изучите комбинации клавиш, изображенные на рисунке, — они позволяют сэкономить время при работе с документами.

Что делать после создания документа? Просто вводите текст. Причем не нужно нажимать Enter для перехода на новую строку — Word автоматически сделает это, когда будет нужно. Enter следует нажимать, только если вы хотите создать новый абзац. Напомню, что для удаления текста, находящегося слева от курсора, используется клавиша Backspace. Если нужно удалить то, что находится справа от курсора, нажмите Delete.

Для удаления блока текста выделите его и нажмите клавишу Delete. Чтобы выделить текст, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, используйте клавиши управления курсором (стрелки, PageUp, PageDown, Home, End). Когда нужный фрагмент текста выделен, отпустите все нажатые клавиши. Вот несколько комбинаций клавиш, облегчающих выделение текста:

Ctrl+A — выделяет весь текст;

Shift+Home — выделяет текст от позиции курсора до начала строки;

Shift+End — выделяет текст от позиции курсора до конца строки.

Можно также выделить текст с помощью мыши. Просто установите указатель мыши на начало фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перемещайте указатель, пока нужный фрагмент не будет выделен. Для перемещения курсора тоже можно использовать мышь — переместите указатель в нужную позицию текста и нажмите левую кнопку. Если «нужная позиция» находится за пределами видимости (на другой странице), используйте колесико прокрутки, чтобы быстрее перейти к ней.

Выделив текст, будьте осторожны. Если вы нажмете любую алфавитно-цифровую клавишу, весь выделенный текст будет заменен соответствующим символом. Ради интереса нажмите Ctrl+A (весь текст будет выделен), а потом нажмите А — весь текст будет заменен одной буквой А.

Если вы нечаянно удалили весь текст, не паникуйте. Вы можете отменить любое действие с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z (или команды меню Правка, Отменить). Данная команда позволяет отменить не только последнее действие, но и любое, выполненное с момента последнего сохранения. Это означает, что если вы уже сохранили документ, то отменить действие вы не сможете.

Иногда при вводе текста полезен режим замены (клавиша Insert). О нем мы говорили ранее, поэтому перейдем к следующему разделу.

Вы даже не можете себе представить, насколько удобно работать, используя буфер обмена Windows. Вам нужно переместить текст в другую часть документа? Просто выделите его, нажмите Ctrl+X (этим вы вырежете его в буфер обмена), переместите курсор в нужное место и нажмите Ctrl+V (вставка из буфера обмена). Старайтесь запомнить именно комбинации клавиш, а не команды меню — так вы будете быстрее работать с текстом. Если же вы привыкли к меню, то описанное выше можно реализовать с помощью команд Правка, Вырезать и Правка, Вставить. Для копирования текста используется команда Правка, Копировать (Ctrl+C).

Рано или поздно вам придется работать с многостраничными документами. Перемещаться по такому документу с помощью колесика мыши (а тем более «стрелок») не очень удобно. Намного удобнее использовать следующие клавиши и комбинации клавиш:

PageUp/PageDown — переход на одну экранную страницу вверх/вниз;

Ctrl+PageUp/ Ctrl+PageDown — переход на одну страницу документа вперед/назад.

Также можно выполнить команду Правка, Перейти (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+G). Появится окно Найти и заменить с открытой вкладкой Перейти (). Данная вкладка позволяет перейти к нужной странице, закладке, строке, сноске, к нужному разделу, примечанию и т. д. Все, что вам нужно сделать, — это выбрать объект перехода, например страницу, и ввести ее номер. Так, для перехода на пятую страницу нужно ввести 5 и нажать Далее (или Enter). Если нужно перейти на пять страниц вперед, то введите +5 и нажмите Enter, если же нужно перейти назад на пять страниц, то введите -5.

Ввод и редактирование текста

Найти и заменить.

Как вы уже догадались, окно Найти и заменить используется не только для перехода на нужную страницу. Вкладка Найти используется для поиска текста. Для быстрого доступа к этой вкладке нажмите Ctrl+F или выберите команду меню Правка, Найти. Нажмите кнопку Больше для получения возможности уточнения дополнительных параметров поиска. Кнопка Больше уже станет называться Меньше, а в нижней части окна появится область Параметры поиска ().

Ввод и редактирование текста

Расширенные параметры поиска.

 

Разберемся, как нужно искать текст. Можно просто ввести любую его часть, например слово «Оля». Поскольку по умолчанию поиск осуществляется без учета регистра символов (прописных и строчных букв), то будет найдено все, что содержит заданную строку. Довольно часто нужно искать с учетом регистра, т. е. если вы просто ввели «Оля», то будут найдены слова «Оля» и «Коля». Олю мы искали, а нашли Колю. Почему? Потому что «оля» (да, с маленькой буквы, потому что регистр не учитывается) является подстрокой строки «Коля». Если включить параметр Учитывать регистр, то слово «кОля» не будет найдено. Хотя если кто-то написал его как «Коля», то Word найдет его — ведь регистрто совпадает. Поэтому полезно использовать параметр Только слово целиком, уточняющий, что мы ищем отдельное слово, а не часть слова. В этом случае мы найдем то, что нам нужно.

Если отметить параметр Все словоформы, то будут найдены все словоформы заданного слова. Например, если мы задали слово «машина», то будут найдены слова «машине», «машину», «машиной» и т. д.

Для более удобного обнаружения нужных слов можно использовать параметр Выделить все элементы, найденные в:, который выделит все найденные слова. Можно, например, найти и выделить все словоформы заданного слова, а затем нажать Ctrl+C для их копирования в буфер обмена (ведь они уже выделены).

Теперь поговорим о замене текста. Для быстрого вызова вкладки Заменить окна Найти и заменить нажмите Ctrl+H или выполните команду Правка, Заменить (). Сразу нажмите кнопку Больше, чтобы получить доступ к заданию параметров поиска.

Ввод и редактирование текста

Окно поиска и замены.

 

В поле Найти нужно ввести текст, который вы хотите заменить текстом, введенным в поле Заменить на:. Тут все просто. Однако нужно учитывать параметры поиска. Предположим, что вы хотите заменить все слова «Оля» словом «Маша». Если встретится слово «Коля», то по понятным причинам оно превратится в слово «КМаша», что не очень желательно. Поэтому не забываем использовать параметры Учитывать регистр и Только слово целиком.

Параметр Все словоформы работает совсем не так, как хотелось бы. Хочется, чтобы он заменял все словоформы одного слова на соответствующие словоформы другого слова. А он заменяет все словоформы одного слова на заданное слово, что не очень удобно.

С другой стороны, можно использовать подстановочные знаки. Например, строка «к*й» будет соответствовать строкам «какой», «который» и т. д. Подстановочный символ «*» заменяет последовательность символов любой длины, а символ «?» — один любой символ. Если вы используете подстановочные знаки, то включите параметр Подстановочные знаки, иначе символы «*» и «?» будут трактоваться как есть. Параметр Подстановочные знаки относится только к тексту для поиска (поле Найти:).

Кнопка Заменить используется для замены первого совпадения по указанному направлению поиска (параметр Направление), а кнопка Заменить все — для замены всех совпадений.

Иногда полезно выделить найденные слова цветом. В этом случае в поле Заменить на: можно ничего не вводить. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Выделение цветом, затем нажмите кнопку Заменить все.

Ввод и редактирование текста

Выделение слов текстом.

Word настолько умен, что может исправлять ваши опечатки при вводе. Конечно, не все, но очень многие. Например, ДВе ПРописные буквы в начале слова, устранять последствия случайного нажатия Caps Lock, а также производить ряд автоматических замен текста, которые можно просмотреть и отредактировать в области Заменять при вводе окна Автозамена (), вызвать которое можно командой меню Сервис, Параметры автозамены.

Ввод и редактирование текста

Параметры автозамены.

 

Изучите параметры автозамены — там все просто. Если вас что-то не устраивает (например, мне не нравится, когда Word при вводе адреса Интернета делает его ссылкой), выключите их и, наоборот, включите нужные вам.

Вам нужно вставить в текст специальный символ, например изображение телефона? Выполните команду Вставка, Символ (). Окно символов позволяет вставить в текущую позицию курсора любой символ любого шрифта. Шрифт Webdings содержит очень много специальных символов. Еще много интересных символов можно найти в шрифтах Windings, Windings 2, Windings 3 и Symbol.

Ввод и редактирование текста

Выделение ошибок.

 

Для вставки символа нужно выбрать символ и нажать кнопку Вставить. В строке Ранее использовавшиеся символы отображаются символы, которые вы ранее использовали, что позволяет быстро отыскать нужный.

Орфографические ошибки подчеркиваются красным, грамматические (например, вы написали слово не в том падеже или пропустили запятую) — зеленым. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой — Word предложит вам один или несколько вариантов его правильного написания.

На показан процесс исправления орфографических и грамматических ошибок. Не всегда Word предлагает правильные варианты — все зависит от степени искажения слова. Например, на подразумевалось слово «подчеркиваются», но Word предложил слово «поддерживаются», поскольку слово с ошибкой «поддержикаются» более походит на последнее.

Поэтому всегда внимательно читайте предлагаемые текстовым процессором варианты правильных слов — они могут оказаться не теми, что вам нужны.

Возможно, вам будет удобнее исправлять ошибки в расширенном окне проверки правописания. Для его вызова нажмите F7. Вы увидите тип ошибки (грамматическая или орфографическая), варианты исправления ошибки, а также кнопки, позволяющие выполнить действие над текстом:

Пропустить — пропустить текущую ошибку;

Пропустить все — пропустить все подобные ошибки;

Следующее — перейти к следующей ошибке без исправления текущей;

Изменить — вы можете редактировать текст документа прямо в окне проверки правописания. Если вы исправили текст в окне проверки правописания, станет доступна кнопка Изменить, вносящая изменения в основной текст документа.

Ввод и редактирование текста

Исправление ошибок.

 

Если вы не хотите, чтобы слова с ошибками подчеркивались, выполните команду Сервис, Параметры, перейдите на вкладку Правописание (). Включите параметры Не выделять слова с ошибками в областях Орфография и Грамматика.

Ввод и редактирование текста

Параметры правописания.

Чтобы средство проверки правописания работало правильно, нужно установить правильный язык текста, т. е. указать программе, что текст написан, к примеру, на русском или английском языке. Обычно Word правильно определяет язык текста, но если этого не случилось, нужно выделить текст и выполнить команду Формат, Язык, Выбрать язык (). Выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Ввод и редактирование текста

Изменение языка.

Многие документы Word, к примеру учебные и научные работы, многостраничные служебные документы и т. д., должны содержать оглавление. При большом объеме оно помогает быстро перейти к нужному разделу. Как создать оглавление?

Можно очень просто, как многие и поступают. Написать ту же курсовую работу, затем «пробежаться» по ней и вынести на отдельную страничку названия всех разделов и номера страниц. А разделов может быть порядком. Что делать, если затем номера страниц изменились? Тогда придется заново все просматривать. Времени перед сдачей работы как всегда мало (хороший студент делает курсовую за день до сдачи), поэтому лучше потратить 5 минут на создание оглавления, и тогда всю рутинную работу возьмет на себя Word. Как вы уже догадались, здесь мы поговорим об автоматическом создании оглавления.

Для этого нужно заголовки разделов и подразделов выделить соответствующими стилями. Заголовки разделов первого уровня (например, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, названия глав) выделяем стилем Заголовок 1. Заголовки подразделов — стилем Заголовок 2 и т. д.

После этого переходим на страничку, где должно быть оглавление, и выполняем команду Вставка, Ссылки, Оглавление и указатели. В появившемся окне нужно перейти на вкладку Оглавление. На этой вкладке нужно определить только количество уровней оглавления. Подсчитать его легко. Например, если в документе имеются только разделы и подразделы, то будет всего два уровня. Если в ваших подразделах есть более мелкие части, то это уже три уровня, и т. д.

Ввод и редактирование текста

Оглавление и указатели.

 

После того как вы нажмете ОК, в текущую позицию курсора будет вставлено оглавление.

Ввод и редактирование текста

Созданное оглавление.

 

Из списка Форматы вы можете выбрать формат самого оглавления. Поэкспериментируйте, и ваша курсовая работа станет более изысканной. Сразу предупреждаю: слишком педантичные экзаменаторы могут этого не оценить. Поэтому если в случае с рефератом можно экспериментировать, то с дипломной работой лучше не стоит.

Если в документе произошли серьезные изменения и вы видите, что оглавление пора обновить, поскольку оно не соответствует действительности, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле. Как видите, в создании оглавления ничего сложного нет.